El inventario no cuadra
La existencia del sistema no es la del almacén y nadie sabe cuánto vale de verdad.
ERP para México · CFDI 4.0
Ventas, punto de venta, compras, inventario, cuentas por cobrar y pagar, bancos, contabilidad y facturación electrónica, conectados entre sí. En tu computadora y en el navegador, sobre la misma información.
¿Te suena familiar?
El punto de venta por un lado, la facturación por otro y la contabilidad con el despacho. Cada mes alguien tiene que cuadrar todo a mano.
La existencia del sistema no es la del almacén y nadie sabe cuánto vale de verdad.
Se vende en un sistema y se vuelve a capturar en el portal del PAC para timbrar.
No sabes qué facturas están vencidas ni cuánto entra al banco la próxima semana.
Cada mes se reconstruyen las pólizas a partir de facturas sueltas y estados de cuenta.
Cómo se conecta todo
En Nubenta un documento no vive aislado: al afectarlo mueve el inventario, el saldo del cliente, el banco y la contabilidad, según cómo configures cada movimiento.
El flujo de movimientos decide qué documento nace de cuál.
Sellado con tu CSD y timbrado con el PAC, con PDF y XML.
Baja la existencia y se calcula el costo promedio o PEPS por almacén.
Nace el saldo, con antigüedad y estado de cuenta.
El cobro entra a la cuenta y genera el complemento de pago.
Cargo y abono según tus reglas, con IVA por flujo de efectivo.
Todo incluido
Lo que en otros sistemas se vende como productos separados (bancos, tesorería, contabilidad), en Nubenta viene integrado.
Cotización, pedido, remisión, factura y devolución con flujo configurable, listas de precios por cliente y retenciones de ISR e IVA.
Caja con lector de código de barras, cobro mixto, ticket de 80 o 58 mm, turnos con fondo, cortes X y Z a ciegas y factura global.
Orden de compra, compra, devolución y gastos, con saldo al proveedor y el XML del CFDI recibido.
Varios almacenes, traspasos, kárdex valuado, costo promedio y PEPS, lotes con caducidad, kits, inventario físico y cierres de periodo.
Cobros y pagos, antigüedad de saldos, estado de cuenta, anticipos y saldos iniciales.
Cuentas, movimientos por concepto, cheques, traspasos y conciliación; posición diaria y flujo real y proyectado.
Catálogo con código agrupador del SAT, pólizas automáticas por movimiento, balanza, auxiliares y cierres.
Factura, nota de crédito, sustitución, anticipos, factura global y complemento de pagos, con cancelación ante el SAT.
Descarga con tu e.firma los CFDI emitidos y recibidos, directamente del servicio del SAT.
Reporteador diseñable y consultas con filtros, totales, exportar a Excel e imprimir.
Permisos por ventana (ver, editar, cancelar), grupos y bitácora de quién afectó o canceló qué y cuándo.
Respaldos automáticos, restauración desde la aplicación y actualizaciones que llegan solas.
El sistema por dentro
La misma base de datos, las mismas ventanas y los mismos permisos en la aplicación de Windows y en Nubenta Web.
Nubenta Builder
Las pantallas de Nubenta no están fijas en el código: son definiciones que puedes cambiar. Con Nubenta Builder agregas campos, creas catálogos y ventanas nuevas, y automatizas reglas de tu negocio sin esperar una versión nueva.
Donde estés
Aplicación de Windows rápida para capturar todo el día: atajos de teclado, lector de código de barras, impresora de tickets, temas claro y oscuro y tamaño de letra por usuario.
Entra desde cualquier navegador, en la oficina o fuera de ella, a las mismas ventanas, con los mismos permisos y las mismas reglas. Cada empresa tiene su propia dirección segura.
¿Te identificas?
Crédito a clientes, listas de precios, varios almacenes y cobranza.
Caja rápida con escáner, cortes de turno y factura global de tickets.
Kits, lotes con caducidad, costo PEPS y kárdex valuado a cualquier fecha.
Pólizas automáticas, balanza cuadrada y CFDI descargados del SAT.
Antes de que preguntes
Sí. Nubenta arma el XML 4.0, lo sella con tu certificado (CSD) y lo timbra con un proveedor autorizado por el SAT. Emite factura, nota de crédito, sustitución, anticipos, factura global y complemento de pagos, y cancela con motivo SAT.
Para la web, no: basta un navegador. La aplicación de escritorio para Windows se instala con un instalador y se actualiza sola.
Cada empresa tiene su propia base de datos y su propia dirección. Los certificados, la e.firma y las contraseñas se guardan cifrados, y la aplicación solo puede ejecutar los procedimientos autorizados de la base.
Sí. Se importan artículos, clientes, proveedores, existencias iniciales y saldos iniciales de cuentas por cobrar y pagar.
Con Nubenta Builder se crea una ventana nueva o se agregan campos y reglas a una existente, sin cambiar el programa.
Sí. Cada movimiento puede generar su póliza al afectarse, con reglas de cargo y abono configurables, balanza, auxiliares y cierres mensual y del ejercicio.
Te mostramos el sistema con el giro y el tamaño de tu empresa, y te acompañamos en la migración.
Escribe la clave de tu empresa. Te llevamos a su dirección para iniciar sesión.